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Details zur offenen Stelle

Jobnummer: 249

Teamassistent/in

bei Plural, Hamburg

Teamassistent/in
Antrittsdatum
ab sofort
Beschäftigungsart
Vollzeit
Einsatzort
Hamburg
Voraussetzung
-

In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand des Vorgesetzten und Schnittelle zwischen den verschiedenen internen Abteilungen und den Ansprechpartnern unseres Kunden.

Als Organisationstalent kommen Ihnen Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Ihre souveränen Kommunikationsfähigkeiten zu Gute.

Verfügen Sie über eine „Hands-on-Mentalität“ und behalten Sie auch in kritischen Situationen stets den Überblick?

Sie arbeiten nicht nur ab, sondern bringen sich proaktiv ein. Proaktiv haben Sie schon die nächsten Schritte für Ihren Vorgesetzten vorbereitet. Sie unterstützen ihn darin, die Herausforderungen des Tagesgeschäfts und von einzelnen Projekten erfolgreich zu gestalten. Sie wollen in dieser Funktion fachlich und persönlich wachsen?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben

  • Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben und Organisations-aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Objektleiter einschließlich der Vorbereitung der Arbeitsverträge
  • Planung, Durchführung und Steuerung von übertragenen Projekten inkl. Umsetzungsreportings
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Account-Manager, Mitarbeitern, internen Abteilungen und den Kunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3-jährige Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
  • Sicherer Umgang mit neuen Medien (Internet, Skype, Videokonferenzen etc.)
  • Selbstständiges Agieren sowie ein seriöser und empathischer Auftritt
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche von Vorteil

Wenn Sie sich in einem expandierenden Unternehmen beruflich weiterentwickeln möchten und Spaß daran haben, hohen Ansprüchen gerecht zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und vollständige Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Sie bewerben sich auf folgende Stellenausschreibung:

Teamassistent/in, 249

1. Allgemeine Angaben

Um sich erfolgreich bewerben zu können, füllen Sie bitte alle Felder aus. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!