Ab sofort suchen wir Sie als

Teamassistent/in

Für eine perfekte Infrastruktur: Von der Begrüßung am Empfang über die Pflege der Büroräume und Grünanlagen bis hin zu Sicherheitsdienstleitungen bieten wir internationale Standards auf höchstem Niveau – und schaffen Unternehmen Freiraum für ihr Kerngeschäft.

Die PLURAL servicepool GmbH gehört zur Compass Group, einem der größten Dienstleistungsunternehmen der Welt – im Catering die Nummer 1 und ein führender Anbieter von infrastrukturellen Dienstleistungen rund ums Gebäude. Mehr als eine halbe Million Menschen weltweit sind bereits mit Leidenschaft dabei. Sie bald auch?

In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand des Vorgesetzten und Schnittelle zwischen den verschiedenen internen Abteilungen und den Ansprechpartnern unseres Kunden.

Als Organisationstalent kommen Ihnen Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Ihre souveränen Kommunikationsfähigkeiten zu Gute.

Verfügen Sie über eine „Hands-on-Mentalität“ und behalten Sie auch in kritischen Situationen stets den Überblick?

Sie arbeiten nicht nur ab, sondern bringen sich proaktiv ein. Proaktiv haben Sie schon die nächsten Schritte für Ihren Vorgesetzten vorbereitet. Sie unterstützen ihn darin, die Herausforderungen des Tagesgeschäfts und von einzelnen Projekten erfolgreich zu gestalten. Sie wollen in dieser Funktion fachlich und persönlich wachsen?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Vollzeit
Hamburg

  • Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben und Organisations-aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Objektleiter einschließlich der Vorbereitung der Arbeitsverträge
  • Planung, Durchführung und Steuerung von übertragenen Projekten inkl. Umsetzungsreportings
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Account-Manager, Mitarbeitern, internen Abteilungen und den Kunden

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3-jährige Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
  • Sicherer Umgang mit neuen Medien (Internet, Skype, Videokonferenzen etc.)
  • Selbstständiges Agieren sowie ein seriöser und empathischer Auftritt
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche von Vorteil

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